Skip to content

Financieel Administrateur

Delft, Zuid-Holland, NetherlandsSupport

Job description

Job decription
VSPARTICLE is een nanotechnologie scale-up met een missie om de wereld van materiaalontwikkeling te veranderen. Om schone energie mogelijk te maken, moeten nieuwe materialen worden ontwikkeld. We creëren technologieën om de ontdekking van nieuwe materialen met unieke eigenschappen te ontsluiten en te versnellen die kunnen bijdragen aan het oplossen van 's werelds grootste uitdagingen, waaronder sensoren, batterijen en brandstofcellen. We zijn een diverse internationale groep van ongeveer 30 collega's, die samenwerken om onze apparatuur te ontwikkelen, verkopen en ondersteunen vanuit ons kantoor in het centrum van Delft.


Omdat we als bedrijf nu snel aan het opschalen zijn, zijn we op zoek naar een junior financieel administrateur om onze financiële afdeling te organiseren, aan te sturen en te structureren om deze snelle groei op een geordende en duurzame manier mogelijk te maken.


Jouw baan bij VSParticle


Het belangrijkste doel van de rol is om de financiële administratie te beheren in een snelgroeiende organisatie. Als financieel administrateur bouw je aan een robuuste en proactieve boekhoudorganisatie die een belangrijke rol kan spelen in het sturen van de operationele bedrijfsprocessen en help je mee aan het realiseren van de ambitieuze groeiagenda. Aangezien het een hands-on rol is, is het jouw belangrijkste verantwoordelijkheid om bij te dragen aan alle aspecten van financiële rapportage, voort te bouwen op en verbetering te brengen in interne financiële processen, systemen en controles om te allen tijde te zorgen voor nauwkeurige en passende rapportage om een gezonde financiële basis te behouden.


Verdere taken & verantwoordelijkheden:

  • Je rapporteert rechtstreeks aan en hebt nauw informeel contact met de CFO. Samen ben je verantwoordelijk voor de financiële gegevens en interne beheersings- en governanceprocessen.
  • Je werkt, onder begeleiding van de CFO, toe naar het zelfstandig oppakken van de gehele administratie binnen het bedrijf; inkoop- en verkoopfacturen, BTW, salarissen, activa, intercompany-posities, etc. allemaal binnen Exact Online
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig incasseren van debiteuren en het opstellen van betalingsbatches
  • Je bent de financiële koppeling tussen HR en de externe salarisverwerker
  • Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse BTW-aangifte en voorraadaansluiting
  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële kant van subsidie en R&D projecten
  • Je bereidt het maandafsluitingsproces voor en samen met de CFO draag je zorg voor de jaarrekening en het controledossier per jaareinde
  • Je geeft op basis van jouw uitvoering verbeterpunten aan in het financiële en administratieve interne controlebeleid
  • Omdat we snel opschalen, zal je samen met de CFO op korte termijn ondersteunen bij de migratie naar een nieuw ERP-systeem


Wat bieden wij

Wij bieden een functie voor 32 uur in een internationale, open, jonge en dynamische werkomgeving. De uren kunnen lijn met de groei van de organisatie uiteindelijk uitgebreid worden naar 40 uur.

  • Maandelijks (fulltime) salaris € 2300 - € 2800
  • Deelname pensioenregeling werkgever
  • Flexibiliteit in het plannen van je werk, inclusief mogelijkheden om thuis te werken
  • Laptop
  • Reiskostenvergoeding / mogelijkheid om een fiets te leasen
  • 30 vakantiedagen, naast de feestdagen
  • Sociale evenementen en dagelijkse gratis bedrijfslunch
  • Een kans voor jou om je direct op een informele manier onder de CFO te ontwikkelen, zodat je uiteindelijk de volledig verantwoordelijk kan nemen voor de administratieve processen en boekhouding, inclusief de mogelijkheid om noodzakelijke procesverbeteringen door te voeren om de maandelijkse rapportage te verbeteren.

Job requirements

Wat vragen wij


  • Je hebt een afgeronde boekhoudkundige opleiding
  • 1-2 jaar werkervaring als administrateur is een pré, maar geen ervaring plus een afgeronde boekhoudkundige opleiding mag ook.
  • Bij voorkeur ervaring met Exact Online of een ander ERP-systeem (je begrijpt de achterliggende principes van een ERP systeem)
  • Je hebt een hoge mate van integriteit met een sterk gevoel voor urgentie en resultaatgerichtheid
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
  • Je hebt de ambitie om mee te bouwen aan de interne financiële organisatie van een groeiend bedrijf


Interesse?


Stuur dan je sollicitatie voor 2 oktober 2023 via de sollicitatieknop onderaan de vacature. Voeg bij het solliciteren je CV en een begeleidende brief toe om je motivatie toe te lichten en te omschrijven waarom jij een goede aanvulling op het team zou zijn.

Voor vragen kun je contact opnemen met onze HR manager, Astrid van Doorn 088-3080416

or